Система автоматически сформирует график выполнения работ поPдоговорам поPкаждому отделу:
При сравнении слоев можно увидеть насколько рабочие сроки изменились поPсравнению сPпланируемыми, какPфактические сроки отличаются отPрабочих, какое подразделение задерживает передачу задания. ЭтоPпозволит своевременно выявить иPустранить причину срыва сроков выполнения работ поPдоговору. Корректировка графика вPпроцессе работы может осуществляться вPдиаграмме ГантаPили вPтаблице (по выбору пользователя). ВPграфике можно указывать связи между работами. ПриPувеличении сроков выполнения работы, отPкоторой зависят другие работы,Pпрограмма предложит: уменьшить сроки выполнения последующих работ (если нельзя допустить срыв срока выполнения работ поPдоговору)Pили Pпередвинуть работы вперед (без изменения ихPдлительности).
Фактический слой слой (отражает фактические сроки выполнения когда закончена работа)
Рабочий слой слой (отражает рабочие сроки выполнения)
Планируемый слой (отражает сроки поPграфику наPстадии подписания договора)
По каждой работе вPграфике может отображаться триPслоя:
На основании данных изPтаблицы программа формирует диаграмму Ганта:
График первоначально составляется вPтаблице:
В системе возможно составление графика выполнения работ поPдоговору, поPэтапу, поPдополнительному соглашению. ВPграфике могут быть работы, задания, этапы, стадии иPт.д. ПоPкаждой изPнихPуказываются участвующие подразделения: ктоPкому передает, сроки выполнения работ.
Представленные материалы являются подборкой из настроек для различных проектных организаций. Все экранные формы, отчеты настраиваются под рабочие места с учетом специфики технологии проектирования и структурного состава конкретной организации. Поэтому рассматривайте изложенное с точки зрения информационного содержания и принципиальных возможностей системы.
Перед темPкакPприступить кPзаключению договора иPработе надPпроектом, уPГИПа,Pлибо начальника отдела имеется возможность вPначале составить план-график выполнения работ, согласовать егоPсPотделами, оценить загрузку подразделений, определить возможную дату окончания проекта. Далее этаPинформация будет использоваться дляPконтроля надPходом выполнения проектных работ.Составление иPредактирование графиков возможно какPвPграфическом виде (см. рис. выше), такPиPвPтабличном. ВPсистеме есть возможность учета связей между отдельными работами (смежные работы) сPпредоставлением возможности последующего согласования передачи заданий смежным отделам. ДляPконтроля исполнения работ, система предусматривает возможности использования рабочего места диспетчераPили непосредственные отметки выполнения исполнителями.Если поPкаким тоPпричинам происходит неисполнение сроков проектных работ, можно определить причину иPисполнителя иPприPнеобходимости откорректировать ходPвыполнения работ надPпроектом.При наложении финансовой информации поPдоговорам (этапам) можно получить картину календарной загрузки предприятия вPцеломPили отдельно взятых подразделений наPинтересующий промежуток времени.Вся информация модуля планирования и контроля исполнения проектных работ доступна руководству предприятия в виде отчетов и графиков.
Контроль исполнения проектных работ сPвозможностью выделения иPотслеживания критических путей.
Формирование отчетности поPвыполняемым иPпросроченным работам вPразрезах заказчиков, ГИПов, отделов иPдр.;
Оценка календарной загрузки подразделений иPорганизации вPцелом, сPопределением долевого участия исполняемых проектов;
Формирование вариантов коррекции графиков выполнения приPоценке возможности заключения нового договора (изменениеPили перенос сроков проектирования наPоснове оценки загрузки подразделений, важности иPсложности объектов проектирования);
Формирование графиков выполнения проектных работ наPоснове использования ранее выполненных проектных решений,Pлибо наPоснове библиотеки типовых проектных решений,Pлибо путем непосредственного ввода информации;
Модуль планирования и контроля исполнения проектных работ предназначен для решения следующих задач:
Автоматизированная система экономического учета договоров, планирования и электронного документооборота «ЭКОС Проект». Модуль планирования и контроля выполнения работ.
Модуль планирования и контроля выполнения работ
Планирование проектных работ
Комментариев нет:
Отправить комментарий